다양한 직무에서 일을하면서 다양한 업무스타일이 있음을 문득 떠오른다.
내 생각을 GPT에게 말해주니 빠르게 정리해서 작성해주었다.
나는 오전에는 목적과 목표를 얼라인 시키고 생각을 시키지만, 오후에는 뇌를 빼고 그냥 작업하는 시간을 꼭 확보해둔다.
-> 비개발자 업무 스타일로 굉장히 좋은 것 같다.
너의 업무 스타일은 뭐야? 생산성 끌어올리는 3가지 방법
직장에서 일하다 보면 집중력과 몰입도가 생산성의 키를 쥐고 있다는 걸 느낀다. 나도 개발자, 기획자, 문서 작성자 등 다양한 직무를 겪으며 세 가지 업무 스타일을 발견했어. 각 스타일은 목적(Purpose), 목표(Goal), 그리고 인지적 부하(Cognitive Load)에 따라 완전히 다르게 작동한다. 이 글에서 내 경험을 바탕으로 세 가지 스타일의 특징, 장단점, 그리고 실제로 써먹을 수 있는 팁을 공유할게. 너한테 맞는 스타일은 뭔지 같이 찾아보자!
1. 멀티태스킹의 달인: 아이디어는 넘치는데 집중은 글쎄
이게 뭔데?
- 상황: 일이 산더미고, 관심사는 끝없이 많고, 여기저기서 상황이 터질 때.
- 느낌: ADHD처럼 집중이 안 되고, 문서 작성 같은 잔잔한 일에서 멘붕.
- 핵심: 목적은 있는데 목표가 너무 많아서 뇌가 터질 지경.
이 스타일은 전형적인 멀티태스커야. 머릿속에서 아이디어가 폭죽처럼 터지고, 큰 그림을 보는 데는 도가 텄지만, 문제는 목표가 너무 많아서 정작 중요한 일에 집중하기 어렵다는 거. 예를 들어, 기획안 쓰다가 갑자기 새로운 프로젝트 아이디어가 떠오르고, 팀 미팅 준비하다가 딴생각에 빠져서 문서 작업이 멈춘 적 있지 않나? 나만 그런 거 아니지?
장점과 단점
- 장점: 창의력 넘치고, 여러 가능성을 탐색하는 능력이 짱.
- 단점: 뇌가 과부하 걸려서 실행력이 떨어지고, 뭐부터 해야 할지 헷갈림.
이렇게 해봐
- 작업 쪼개기: 큰 목표를 잘게 나누자. "기획안 완성" 대신 "오늘은 1페이지 쓰기"로.
- 우선순위 정하기: 트렐로(Trello)나 노션(Notion)으로 할 일 정리하고, 제일 중요한 하나만 먼저 처리.
- 포모도로로 집중: 25분 집중, 5분 쉬기 반복. 짧게 몰입하면 부담도 덜해.
- 환경 정리: 알림 끄고, 소음 차단 헤드폰 끼고 외부 자극 차단.
나만의 꿀팁: 노션에 "오늘의 Top 3" 리스트 만들어서 딱 세 가지만 집중한다. 나머지는 내일로 미뤄!
2. 단순화의 신: 생각 끄고 하나만 파!
이게 뭔데?
- 상황: "나는 못해, 하나만 하자!"라며 가볍게 접근하면 문서 작업 같은 일이 술술 끝남.
- 느낌: 뇌를 비우고 단순히 "해내기"에 집중. 몰입도 쩔음.
- 핵심: 목표는 하나지만 큰 목적은 신경 안 써. 그냥 하다 보면 됨.
이 스타일은 단순화의 마법이야. "생각을 포기"하고 오버씽킹 없이 하나에만 집중하면 일이 놀라울 정도로 빨리 끝난다. 예를 들어, 문서 작업할 때 "이거 완벽해야 해" 대신 "일단 써놓자" 마인드로 달리면 어느새 끝나 있지. 나도 가끔 "내가 좀 멍청해도 이건 할 수 있어!"라며 뇌를 꺼놓고 일 시작하는데, 신기하게 몰입이 잘되더라.
장점과 단점
- 장점: 빠른 실행력, 몰입 쉬움, 반복적인 일에서 효율 짱.
- 단점: 큰 그림(목적)이 빠지면 장기적으로 동기 떨어질 수 있음.
이렇게 해봐
- 작은 의미 부여: "이 문서 끝내면 팀이 이해하기 쉬울 거야"처럼 소소한 목적 붙이기.
- 보상 설정: 일 끝내고 커피 한 잔, 10분 산책 같은 작은 선물 주기.
- 긍정 마인드: "난 바보야" 같은 부정적인 생각 대신 "단순하게 해서 잘했어!"라며 스스로 칭찬.
- 단일 목표 고수: 여러 일 동시에 안 잡고, 하나 끝낼 때까지 올인.
나만의 꿀팁: 문서 작업 시작 전에 타이머 맞춰놓고 "30분만 버텨보자" 생각하면 부담 없이 시작됨.
3. 단계별 건축가: 한 층씩 쌓아 올리는 몰입
이게 뭔데?
- 상황: 개발자처럼 건물 짓듯 단계별로 일 진행하고, 결과 확인하면서 몰입.
- 느낌: 목적(완성된 결과물)과 목표(단계별 작업)가 딱 맞아떨어져서 일 맛남.
- 핵심: 명확한 피드백 덕에 뇌가 보상받으며 몰입이 자연스럽게.
이 스타일은 구조화의 정석이야. 개발할 때 코드 한 줄 쓰고 실행해보면서 "오, 되네!" 하는 쾌감 있지? 그게 바로 이 스타일의 핵심. 단계마다 결과가 눈에 보이고, 그게 뇌를 자극해서 몰입이 쭉 이어진다. 나도 코딩할 때 한 기능씩 완성하면서 점점 건물 올리듯 일했는데, 이게 진짜 재밌더라. 목적과 목표가 하나로 딱 맞아서 집중도 잘되고.
장점과 단점
- 장점: 몰입도 높고, 체계적인 진행으로 성취감 쩔음.
- 단점: 모든 일이 이렇게 구조화되긴 어렵고, 피드백 없는 일엔 약간 약함.
이렇게 해봐
- 게임화 시도: 문서 작업도 섹션별로 나누고, 하나 끝낼 때마다 체크하며 성취감 느끼기.
- 빠른 피드백 루프: 초안 쓰고 동료한테 바로 보여주거나, 스스로 검토하면서 "작동 확인" 느낌 내기.
- 진행도 시각화: 프로그레스 바나 체크리스트로 진행 상황 눈에 보이게 만들기.
- 단계별 목표 설정: "오늘은 함수 하나 구현", "내일은 테스트"처럼 명확히 나누기.