내가 킥오프 리딩 할일이 생겼다 ..
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미국 회사 킥오프 미팅 (Kickoff Meeting) 가이드, 프로젝트 첫 단추를 잘 끼우자
6 년째 글로벌 프로젝트를 운영하고 있다. 이 정도쯤 되면 눈 감고도 줄줄 나오는게 정석이겠지만, 매년 다른 도시에서 새로운 팀과 손발을 맞춰야 하기 때문에 0(제로)에서 다시 시작하는 기분
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요거를 참고해서 진행해봐야겠다.
이해관계자들이 모두 모여서 향후 업무 분담 및 진행 계획을 논의.
1. Introduction 5m
자기 소개, 이름, 포지션 소개
팀/ 회사에서 일한 기간
내 업무 한 줄 소개
내가 했던 프로젝트들 소개
2. Project Background 5m
프로젝트가 언제 왜 시작되었는지. 간단히 소개한 후
프로그램 참여했던 1~2명에게 자신의 경험을 나눠달라고 함으로써 적극적인 참여를 독려한다.
3. Purpose - why are we doing this? 3m
하게된 이유, 왜ㅇㄱㄹ에서 하는가 ? 왜 스타트업이 이 프로젝트를 하는가?
최종 성과물(output)이 어떻게 되는가?
4. Scope - what are we doing ? 10m
우리가 할 일은 무엇일까?
멸 달간 해야할 프로젝트 디테일에 대해 이야기한다. 타겟 구매자층, 프로필 분석, ..
그리고 1차 질문을 받고 디스커션한다. -> 1차 디스커션에서 나온 아이디어로 자연스럽게 업무 할당
5. Roles - who is doing what? 4m
업무를 어떻게 나눠서 진행할건지 이야기한다. 크게 정해주고. 그 안에서 업무 분담은 자기들끼리 의논하고 알려
달라고 한다.
6. Teamwork - how are we goingto work together? what tools will we use? 3m
- 제네럴 커뮤니케이션 - 인스턴트 메시징 앱
- 컨퍼런스 콜
- 자료주고 받기 등
7. AOB - anything elsethat we need to discuss? 5m
킼오프 미팅 아젠다를 내가 정했기 때문에 대표나 CTO엑 묻고 싶은 이야기가 있었는지
반드시 물어본다. ..
그냥 궁금했던 질문을 물어보는게 많은 것 같다.
8. Next Steps 5m
다음 일정이고, 미팅을 진행하고 싶은 사람이 있는지 물어보고 선정.
정리한 회의록, 파워포인트 슬라이드와 함께 추가 요청자료 전달.
